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  • Une adresse e-mail à vie

  • Un modèle d’adresse identique pour tous les HEC

  • Un passeport de reconnaissance vis-à-vis des membres de la communauté


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LE PRINCIPE

L’adresse que l’Association met à la disposition de tous les membres (prenom. nom@mailhec.com) est une adresse à vie ! Ce système unique permet à toutes les personnes de la communauté HEC de se contacter facilement et efficacement où qu’elles soient. Il matérialise le lien puissant qui nous unit en tant que diplômés HEC.

Le mail universel est simplement une adresse de “redirection” qui permet de faciliter la communication entre HEC. Ainsi, les messages adressés à l’e-mail universel HEC sont instantanément redirigés sur l’adresse e-mail personnelle ou professionnelle renseignée par le diplômé dans sa fiche personnelle.

Le choix de l’adresse de destination finale (personnelle ou professionnelle) appartient donc à chaque diplômé. La mise à jour de la fiche personnelle peut se faire soit directement en ligne sur ce site, soit en contactant l’Association par téléphone au +33 1 53 77 23 31 ou par mail à annuaire@hecalumni.fr

L’e-mail universel HEC n’est actif que pour les diplômés HEC qui ont transmis leur adresse e-mail personnelle ou professionnelle à HEC Alumni.

EXEMPLE

Pierre Durand, diplômé HEC, souhaite joindre Jacques Dupont, camarade de promo, mais il ne connaît plus aucune de ses coordonnées.

Il peut désormais le contacter grâce au mail universel HEC à jacques.dupont@mailhec.com

(voir les règles d’écriture ci-dessous).

L’e-mail envoyé par Pierre est redirigé instantanément sur l’adresse personnelle ou professionnelle renseignée par Jacques dans sa fiche personnelle HEC Alumni. Jacques reçoit alors l’e-mail de Pierre à l’adresse renseignée par lui (personnelle ou professionnelle) et comprend qu’il s’agit d’un diplômé HEC (si Pierre a écrit depuis l’adresse confiée à HEC Alumni) car l’expéditeur apparaît sous la forme pierre.durand@mailhec.com

Si Jacques n’a confié aucune adresse à HEC Alumni ou que l’adresse personnelle ou professionnelle renseignée est inexistante ou erronée, l’e-mail ne pourra pas être redirigé. Un message sera transmis à Pierre pour l’en informer.

Ce système unique est interne à la communauté HEC. Il est basé sur la confiance entre Alumni. Nous vous recommandons d’en faire bon usage.

Chaque Alumni doit prendre ses responsabilités et éviter les sollicitations excessives ou collectives ainsi que l’envoi de publicités. HEC Alumni ne saurait être tenue responsable des agissements de ses membres à titre personnel.

Nous vous recommandons de vérifier régulièrement les coordonnées transmises dans votre fiche personnelle afin d’être toujours joignable par ce système unique.

LES RÈGLES D’ÉCRITURE

Les adresses universelles sont de type : prenom.nom@mailhec.com

Les règles sont les suivantes :

  • Tout est écrit en minuscules
  • Les accents sont supprimés (exemple : Éléonore Dupuis aura pour mail universel eleonore.dupuis@mailhec.com)
  • Les apostrophes et espaces sont remplacés par des tirets (Marie-Pierre L’Anselt de Bignon : marie-pierre.l-anselt-de-bignon@mailhec.com)
  • les tirets sont conservés (Jean-Jacques Dupont : jean-jacques.dupont@mailhec.com)